Переход на электронную книжку является добровольным и сделать выбор в её пользу можно в любое время.

Одно из главных преимуществ электронного формата в том, что он исключает риск потери работником сведений о своём трудовом стаже. Даже в случае ликвидации работодателя, сотрудник может запросить в ПФР полные сведения о своей трудовой деятельности и получить их.

— В случае дистанционного трудоустройства работодателю можно направить сведения из ЭТК по электронной почте.

— Для оформления загранпаспорта сведения о трудовой деятельности можно распечатать прямо из Личного кабинета на портале Госуслуг или официальном сайте ПФР. Она сразу будет заверена электронной подписью и действительна во всех инстанциях.

На Госуслугах сотрудник имеет постоянный доступ к сведениям о своей трудовой деятельности без участия работодателя и может наблюдать за всеми вносимыми в неё изменениями.

Напомним, с 1 января 2020 года все работники, у которых уже есть трудовая, могли перейти на электронный формат на добровольной основе до 1 января 2021 года.

Подать заявление на ЭТК могут в том числе:

— работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали заявление, но за которыми сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности, отпуска либо отстранения от работы;

— лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие заявление.

Обращаем внимание, для людей, впервые устраивающихся на работу в 2021 году, сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде.

Если человек так и не написал заявление, то у него остается бумажная трудовая книжка. Люди, выбравшие электронный формат, вернуться к бумажному уже не смогут. Бумажную трудовую книжку они получили на руки и должны хранить ее дома, как официальный документ, подтверждающий весь предыдущий стаж.