Пресс-центр ГУ-Краснодарского регионального отделения ФСС РФ.
В ежегодном Послании Федеральному Собранию Российской Федерации Президент страны подчеркнул значимость и актуальность внедрения электронных технологий, в частности, электронного документооборота, получения государственных услуг в электронном виде.
В настоящее время многие предприятия используют те или иные методы
безбумажной обработки и обмена документами. Использование подобных
систем позволяет значительно сократить время, усовершенствовать и
удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов.
Однако при переходе на электронный документооборот встает вопрос
авторства документа и его достоверности.
Наиболее удобным средством защиты электронных документов, позволяющим
идентифицировать отправителя, является использование электронной
цифровой подписи (ЭЦП).
Законодательством предусмотрено использование систем ЭЦП для обмена
финансовыми документами, в том числе для электронной отчетности в Фонд
социального страхования.
Пользоваться ЭЦП очень просто. Никаких специальных знаний, навыков и
умений для этого не потребуется. Каждому пользователю ЭЦП, участвующему в
обмене электронными документами, генерируются уникальные открытый и
закрытый (секретный) криптографические ключи, которые выдаются одним из
Доверенных Удостоверяющих Центров Фонда социального страхования.
Удостоверяющий Центр обеспечивает регистрацию и надежное хранение
открытых ключей во избежание внесения искажений или попыток подделки.
При этом на основе секретного ключа ЭЦП и содержимого документа путем
криптографического преобразования вырабатывается некоторое большое
число, которое и является электронно-цифровой подписью данного
пользователя под данным конкретным документом.
С начала 2010 года Фонд социального страхования Российской Федерации
является администратором страховых взносов на обязательное социальное
страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством.
Федеральным законом от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ определено, что
плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность
физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные
вознаграждения, за предшествующий расчётный период превышает 100
человек, в 2010 году обязаны представлять расчёты по начисленным и
уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования в
установленном формате, в электронной форме с электронной цифровой
подписью.
За первый отчётный период (1 квартал 2010 года) расчёты по
начисленным и уплаченным страховым взносам представили лишь 32%
страхователей. Одна из причин такого низкого показателя – неготовность
страхователей к представлению расчётов с ЭЦП. Страхователи своевременно
не обратились в Доверенные Удостоверяющие Центры Фонда социального
страхования и не обеспечили себя ЭЦП.
Обращаем внимание страхователей: срок сдачи расчётов по начисленным и
уплаченным страховым взносам за полугодие – до 15 июля 2010 года. Чтобы
избежать проблем со сдачей расчётов, возникших по итогам первого
квартала, страхователям необходимо заблаговременно приобрести ЭЦП и
отправлять расчёты заблаговременно, не откладывая на последний
установленный законодательством день.
Пунктом 10 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ
определено, что с 2011 года расчёты в электронном виде с ЭЦП должны
представлять страхователи со среднесписочной численностью физических
лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за
предыдущий расчётный период более 50 человек. Обращаем внимание таких
страхователей на необходимость заранее подготовиться к сдаче расчётов в
форме, требуемой Федеральным законом.
Актуальный список Доверенных Удостоверяющих Центров размещен на
официальном сайте ФСС РФ http://www.fss.ru/uc/ или в
поисково-мониторинговой системе ФСС РФ http://fzl22.fss.ru.
