Архивная справка — это документ, который составляется в строгой последовательности и содержит в себе следующую информацию:

  • наименование;
  • сведения о предмете запроса;
  • номер дела или шифр;
  • номер листов документов дела;
  • подпись руководителя архива или подразделения предприятия, в состав которого он входит.

Личные выводы или комментарии исполнителя по содержанию не допускаются.

Для поиска любой социально значимой информации необходимо обратиться в архив. Сделать запрос в архив могут как физические, так и юридические лица, а также органы власти и лица, проживающие за границей. Жителям Краснодарского края это можно сделать при помощи портала получения услуг в электронном виде pgu.krasnodar.ru, что значительно упрощает процедуру.

Зачем нужна архивная справка?

Это документ, имеющий юридическую силу и составленный в соответствии с законом, а именно — на бланке конкретной организации (государственной или коммерческой) и в установленном порядке. Архивная справка может понадобиться, если возникает необходимость в подтверждении определенного статуса или его изменении. Коммерческие предприятия могут выдавать подобные справки только в том случае, если имеют свой архивный подраздел, функционирующий на законных основаниях. Иначе такие документы недействительны.

Какие виды архивов существуют?

  • федеральные, государственные, текущие, исторические;
  • муниципальные, городские;
  • общественные, общинные, частные.

Какую информацию гражданин может получить в архиве?

Генеалогические запросы – такая информация позволяет установить родственную связь. Кроме запросов, ограниченных законом, например, при усыновлении. Запросы могут быть:

тематические – факты, уточняющие моменты биографии конкретных лиц или определенных событий;

социально-правовые:

  • подтверждение трудового стажа и заработной платы;
  • подтверждение участия в боевых действиях;
  • выписки из ЗАГСа;
  • подтверждение образования;
  • подтверждение социальных льгот;
  • репрессии и реабилитации;
  • нацистские преследования.

Как получить архивную справку, выписку, копию?

Лично.

  • Через законного представителя.
  • Через МФЦ.
  • Через ЕПГУ.
  • Через РПГУ.

А также можно воспользоваться муниципальным порталом pgu.krasnodar.ru и получить необходимые документы в режиме онлайн. Это просто, удобно, не нужно стоять в очередях и не требует много времени.